【ご質問内容】

社内会議の冒頭で「ではまず、部長からひとことお願いします」と言われます。

どんなことを言うべきでしょうか?(40代・部長職)

 

【答え】

会議でのとっさのスピーチ、ですね。

部の長としてメンバーに何をどう言うかを考え始める前に、ひとつ大切なことがあります。

それは、自分が主役ではないということ。

会議の主役は参加者、部下たちでしょう。

であれば、全員の当事者意識を目覚まし、よい会議にすることが上役の使命です。だから上手にスピーチしようなどと思わない方が良いです。

目の前にいるメンバーに何を伝えたらよい会議になるか。と考えれば自ずと話したいことは浮かんでくるはず。

それを「ひとこと」で表して話し始めます。続けて詳しく内容を話す。話す時間は3分が妥当ですね。

また、正式なスピーチではありませんから気張らずに、今の心情や最近の出来事を話していくのも良いですね。

重々しいスピーチである必要はないのです。リラックスして挑んでください。

 

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