この記事は、弊社ボイスイメージが実際サポートさせていただいた、
ある経営者さまのご登壇をベースにしています。
「公式で厳粛な場だからこそ、会社の想いと熱量をしっかり届けたい」
株主総会は、企業さまにとって最も重要な場面。
登壇されるトップご本人も、万全の準備で支える運営チームの皆さまも、
同じ願いと緊張感で挑まれます。
間違いなく進行しようとすると、どうしても淡々となりがちです。
それでも、会社の想いや堂々とした雰囲気も伝えるには、どうすればよいか。
鍵となるのは開会直後。言葉を発する前です。
そして、トップご自身の圧倒的な存在感と影響力でした。
社長と社員の皆さまが一体となって挑み、
株主の皆さまの心を動かした、実際の軌跡を綴ります。
◾️ご要望を形にするには
以前、別件でもご一緒させていただいておりました
歴史ある会社さまより、株主総会のサポートをご依頼いただきました。
トップのご登壇に関しては毎回ゴール設定をして取り組みます。
今回も社内運営チームの皆さまからご要望をいただきました。
「堂々とした、会社の想いと熱量が伝わる総会にしたいのです」
こうお聞きして、具体策が頭に浮かびました。
（社長が舞台にお出ましになる最初の瞬間こそ全てだ）
そう考えました。
◾️ 公式な場でも、熱量を伝えられる手法
「堂々と」と「熱意」を表現するには、
まず、社長がお出ましになる冒頭で、伝わる流れを作る。
そして、議事で場面仁応じて有効な伝え方を行うことを考えました。
総会などの公式なご登壇では、しかるべき言葉遣いがあります。
すると、話す側はどうしても淡々とした印象になってしまいがちで、
「想いと熱量」を伝えることが難しくなってしまいます。
そこで、場面に応じた伝え方を採用しました。
議事を進める場面では目線や間の取り方の工夫で、
落ち着いたメリハリを出す。
一方、会社の未来など想いが含まれる場面では、
ポイントとなる言葉に気持ちを乗せる。
これらに必要なスキルをマンツーマントレーニングでお届けし、
練習していただけるようにしました。
社長は議長として総会をほぼお一人で話されますので、
「よし、行ける」と常に手応えを持ち続けていただけることを心がけました。
◼️ トレーニングの進め方
社長はご多忙にも関わらず、大変熱心にご準備くださいました。
ご担当のチームの皆さまも、常にトレーニングの場をご準備くださり、
全社挙げてのお取り組みが大変素晴らしく、ありがたく思いました。
トレーニングを実施する際には、
ご登壇者さまのご状況を考慮した上で、当方からの伝え方などを微調整します。
また、今回は短期集中型トレーニングでしたため、
当方で行う準備とフォローアップには労力を使いました。
また、リハーサルをサポートさせていただく際にも、
細心の注意を払うように務めました。
お伺いするたびに、皆さまには多大なるサポートをいただきました。
心より御礼申し上げます。
◾️ 圧倒的な本番強さ
こうして迎えた本番の日。
株主さまが続々とお集まりになる会場の一角で、開会を待ちました。
始まりのアナウンスが聞こえると、
ステージの奥に、
社長がスッ、とお出ましになりました。
ゆったり落ち着いた美しいお辞儀。
やがて静かに歩き出されました。その瞬間、
（ 決まった。）
きっと伝わるご登壇にしてくださる、と確信しました。
実際にお話が始まると、
会場は、総会という公式で厳粛な雰囲気に包まれました。
その中を、社長の力強い、そして安定感のあるお声が響きいていきました。
トレーニング中やリハーサルのときとも次元が違う、
なんらかの特別な力強さが感じられ、思わず目を見張りました。
社長は、堂々とした存在感を発せられながらも、
会社の想いと熱量をしっかりと言葉と立ち居振る舞いで表現されたのです。
株主さまからの事後アンケートにも
「社長の想いがメッセージで伝わってきた」
といった内容が多く寄せられたとお聞きしました。
また、運営チームの方も
「本当にすごかったです」
と感じ入っていらっしゃいました。
◾️たった一人で本番を話し抜くトップのために
事前にどれほど準備をされても、
本番は、トップがたった一人で最後までやり抜かなければなりません。
登るべき目の前の山が高ければ高いほど、
一瞬で場を変えてしまわれるような強い力が、自然と湧き上がってくる。
トップリーダーは、そのようなお力をお持ちなのだと思います。
この総会では、そのことに、つくづく感じ入りました。
社長さま、お支えくだきましたチームの皆さま。
ご一緒させていただき、本当にありがとうございました。
◾️ 一生ものの「発信力」をお届けします
スピーチはフィジカルなものです。
緊迫した空気の中でも影響力ある登壇をしていただくには、
伝わるために適切なスキルを、体でご体得いただくことが近道です。
経営者の方、広報ご担当者さま、
安心して大切なご登壇をお任せいただけるように、
鋭意、柔軟にサポートさせていただきます。
どうぞお気軽にご相談ください。
ご連絡、お待ちしております。
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公式で厳粛な場だからこそ、会社の想いと熱量をしっかりと届けたい」
株主総会という、企業にとって最も重要な舞台。 たった一人で登壇されるトップご本人も、万全の準備で支える運営チームの皆さまも、同じ願いと緊張感を抱かれて本番を迎えられることと思います。
しかし、決められた議事を間違いなく進行しなければならない公式な場では、どうしても言葉が淡々となりがちです。 品位を保ちながら「堂々と、かつ熱意を伝える」には、どうすればよいのでしょうか。
今回は、ある歴史ある企業さまの株主総会へ向けたサポートの実例をお届けします。
鍵を握っていたのは、言葉を発する前の「冒頭のお辞儀」。 そして、登るべき山が高いほど自然と湧き上がってくる、トップご本人の圧倒的な底力でした。
社長と社員の皆さまが一体となって挑み、株主の心を動かした本番の軌跡を紐解きます。
